A gente sabe que o dia a dia em consultório é intenso e por vezes exaustivo. Entre atender pacientes, preencher prontuários, buscar anotações antigas e, claro, manter tudo em ordem, a última coisa que você precisa é se preocupar com mais uma tarefa. É aí que o uso da Inteligência Artificial (IA) pode transformar sua rotina.
Mas, calma, a integração da IA no consultório não precisa ser uma tarefa a mais. Ferramentas como o Noa Notes têm como objetivo justamente o oposto: reduzir suas tarefas e aumentar sua produtividade. Essa tecnologia permite otimizar tempo, prevenir erros e, principalmente, proporcionar um atendimento ainda mais focado no paciente.
A seguir, você verá como o Noa Notes funciona na prática e como está beneficiando profissionais de saúde de diversas especialidades.
O que é Noa Notes?
O Noa Notes é um assistente virtual baseado em Inteligência Artificial que facilita o registro das anotações das consultas. E o melhor: você não precisa ser um especialista em tecnologia para usar.
Funciona assim: durante o atendimento, o Noa Notes anota automaticamente as informações clínicas relevantes, como queixas e histórico familiar, sem que você precise desviar o olhar do paciente. Após o atendimento, as informações são organizadas em tópicos para revisão e edição, e você pode transferi-las diretamente para o prontuário, seja na Doctoralia ou em outro sistema.
Com isso, você economiza tempo, previne erros, organiza as informações com facilidade e, o mais importante, mantém o foco no que realmente importa: o paciente.
1. Menos tempo com anotações, mais tempo com o paciente
Depois de uma consulta intensa, é comum o médico ter que se apressar para registrar suas anotações antes do próximo paciente. Esse processo, além de demorado, pode levar a erros por falta de atenção.
Com o Noa Notes, você pode deixar a parte das anotações por conta do assistente virtual enquanto foca no atendimento. Isso garante que você passe menos tempo digitando e mais tempo atendendo os pacientes.
O psicólogo Ivani Bastos, participante do Doctoralia Connect sobre IA na Medicina, comprova o benefício. "Antes de usar Noa Notes, eu passava horas à noite fazendo relatórios de pacientes. Agora, ele faz 80% do trabalho, me devolvendo pelo menos meio período de tempo livre".
2. Mais eficiência nos atendimentos e mais espaço para ver a novos pacientes
Como você deve ter percebido, o Noa Notes reduz significativamente o tempo que você gasta com documentação em consultas. Assim sendo, você consegue atender mais pacientes em menos tempo e reduzir o tempo de espera, sem comprometer a qualidade do seu serviço.
Dr. Dieyson Melo Costa, cirurgião vascular, explica: “Aquilo que eu fazia em quatro horas de consultório, passei a fazer em duas. Agora, consigo aumentar meu volume de pacientes ou até ter mais tempo livre, como para viajar com a família”.
“Aquilo que eu fazia em quatro horas de consultório, passei a fazer em duas. Com esse tempo ganho, posso aumentar meu volume de pacientes —possibilidade interessante para quem está construindo um portfólio de novos pacientes — ou simplesmente não trabalhar na sexta-feira e viajar com a família.”
3. Anotações precisas e sem erros
Vamos ser sinceros: ninguém está livre de cometer um erro de digitação ou esquecer alguma informação importante na hora de escrever o prontuário do paciente. A precisão nas anotações médicas é essencial, mas é fácil cometer erros, especialmente quando se está com pressa.
O Noa Notes entende a terminologia médica e registra diagnósticos, tratamentos e medicamentos de maneira precisa, reduzindo riscos de erros. Isso significa que você pode confiar nas informações que está registrando, sem aquela preocupação de “será que eu escrevi certo?”.
O Dr. Ricardo Alves, pneumologista, enfatiza como o Noa Notes ajuda a evitar erros comuns ao registrar informações essenciais de forma eficiente. "Ele te potencializa, ajuda a anotar mais informações e deixar de perder os detalhes. O segredo da medicina é o detalhe, o diagnóstico está ali naquele detalhe".
4. Organização
Quem nunca se pegou procurando informações sobre um paciente e se sentiu perdido em meio a um monte de papéis ou registros? Esse tipo de experiência pode ser frustrante.
Com o Noa Notes, as informações ficam organizadas e de fácil acesso. Não há mais necessidade de perder tempo procurando exames ou receitas – tudo é armazenado automaticamente conforme a consulta é registrada.
Dr. Dieyson Melo Costa afirma: “Noa Notes não é apenas digitação automática, é inteligência. Ele organiza as informações de forma ordenada e coloca apenas os dados relevantes, facilitando a documentação e permitindo que o profissional foque no paciente”.
5. Mais pontualidade nos atendimentos
Com a organização das anotações garantida pelo Noa Notes, você ganha mais tempo para focar no atendimento e melhorar a pontualidade no consultório. Isso também reflete diretamente na satisfação do paciente, que percebe a eficiência do seu atendimento.
Dr. Álvaro Henrique Pansini Gonçalves, nutrólogo, confirma: “Eu consegui uma otimização fantástica. Os pacientes percebem isso e falam: o que está acontecendo que o senhor está um pouco mais pontual?", recorda.
6. Mais engajamento com o paciente
Quando você passa menos tempo digitando e mais tempo interagindo com o paciente, a experiência dele melhora significativamente. Ele se sente mais ouvido e percebe seu foco no cuidado, o que fortalece a relação médico-paciente.
Além disso, com um histórico mais organizado, você pode proporcionar um atendimento mais completo e personalizado. Isso melhora a confiança do paciente e fortalece ainda mais a relação médico-paciente.
Para o Dr. Dieyson, em certas especialidades muitas vezes vistas como “mais frias”, isso faz toda a diferença. "Com a IA, posso sair do protocolo e me aprofundar na vida pessoal do paciente, criando um vínculo mais próximo e humano, sem comprometer a qualidade da consulta".
O Dr. Álvaro é da mesma opinião. O nutrólogo menciona que, ao usar Noa Notes, ele pode se concentrar mais no paciente, em vez de ficar distraído digitando. Isso melhora a relação com o paciente e garante mais tempo para a consulta: "Antes você perdia tempo no teclado. Eu me sentia mal com isso. Então, isso acabou. Você otimiza em 30, 50% o teu resultado".
7. Mais tempo de qualidade
Dar conta de atender pacientes, cuidar da parte administrativa do seu negócio e ainda fazer anotações manuais pode ser muito desgastante. Por isso, contar com a Inteligência Artificial como uma aliada não traz ganhos apenas na vida dentro do consultório, mas também fora dele.
O Noa Notes alivia esse estresse, permitindo que o médico reduza a carga administrativa e tenha mais tempo para si mesmo.
“Eu não tenho mais aquela tensão, aquele estresse. Eu acordava de manhã cedo pensando: 'meu Deus, eu tenho que passar o dia inteiro [digitando], eu sou o médico digitador'. Eu me sentia mal com isso. Isso não existe mais.”
Com mais tempo e energia para si mesmo, sua qualidade de vida, tanto profissional quanto pessoal, também tende a melhorar.
Ivani Bastos também notou mudanças positivas em sua rotina: “Agora consigo voltar a treinar corrida de rua e faço academia com mais frequência. Essas mudanças na minha rotina foram possíveis graças ao tempo que ganhei com o Noa Notes.”
8. Segurança de dados
A segurança e privacidade de dados é a prioridade da Docplanner. Por isso, o Noa Notes opera em servidores compatíveis com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados),garantindo que as informações geradas durante os seus atendimentos sejam tratadas com responsabilidade e de acordo com os mais altos padrões de privacidade. Todos os dados são protegidos, criptografados e anônimos e jamais comercializados ou compartilhados com empresas terceiras.
9. Se integra a qualquer prontuário eletrônico
Para muitos médicos e profissionais de saúde em geral, a ideia de mexer com tecnologia no consultório pode ser um pouco assustadora. Mas o Noa Notes foi feito para ser o mais simples e intuitivo possível. A plataforma se adapta naturalmente à sua rotina e pode ser integrada a qualquer prontuário eletrônico.
E você não precisa ser um expert em tecnologia para aprender a usar. Em poucas horas, já vai estar confortável com a ferramenta e, em pouco tempo, vai perceber como ela vai melhorar o seu dia a dia.
Além disso, nossa equipe de suporte estará sempre disponível para te ajudar a aproveitar ao máximo todos os benefícios que o Noa Notes tem a oferecer.
10. Facilita a colaboração com outros profissionais
A colaboração entre profissionais de saúde é crucial para garantir um atendimento de qualidade. O Noa Notes torna esse processo mais eficiente, criando registros claros e bem organizados que são facilmente compreendidos por outros especialistas.
Assim sendo, caso seja necessário encaminhar um paciente ou compartilhar seu histórico médico com outro profissional, as anotações estarão prontas e estruturadas, facilitando o compartilhamento rápido e preciso das informações.
Conclusão
Se você sente que falta tempo no seu dia e que precisa melhorar sua qualidade de vida sem comprometer o atendimento aos seus pacientes, o Noa Notes pode ser a solução. O assistente virtual ajuda a economizar tempo, reduzir tarefas administrativas e melhorar a experiência dos pacientes. Com anotações precisas e seguras, você pode se concentrar no que realmente importa: oferecer cuidados de qualidade.
A Inteligência Artificial não precisa ser algo complexo. Com o Noa Notes, ela se torna uma aliada simples e eficaz para transformar sua rotina. Se ainda não experimentou, vale a pena considerar! O futuro está aqui, e ele é mais simples do que parece.
